Datenschutzrichtlinie zum Auskunftsrecht zu personenbezogenen Daten der betroffenen Person
Am Ende dieser Seite finden Sie unsere DSAR-Richtlinie und diesbezügliche Anfrageformulare in verschiedenen Sprachen.
I. Geltungsbereich
Diese Richtlinie ist verbindlich für alle Betriebe, wie die internationalen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von Belden, die personenbezogene Daten (wie hierin definiert) von in der Europäischen Union ansässigen Personen verwalten oder verarbeiten und die den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) unterliegen.
II. Zweck
Belden Inc., einschließlich seiner internationalen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, respektiert die Datenschutzrechte seiner Mitarbeiter, Kunden, Partner, Lieferanten, Händler und anderer Personen. Gemäß der DSGVO haben in der Europäischen Union ansässige Personen das Recht, bestimmte Anfragen an uns richten, die sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Belden beziehen. Solche Anfragen werden auch Zugriffsanfragen betroffener Personen genannt. In dieser Richtlinie werden die Bedingungen für solche Anfragen und die entsprechenden Verpflichtungen von Belden dargelegt.
III. Richtlinie
Gemäß der DSGVO sind in der Europäischen Union ansässige Personen berechtigt, bestimmte Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten zu stellen, die von Belden und seinen internationalen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen erhoben und verarbeitet werden. Im Rahmen dieser Richtlinie überprüft Belden die Anfragen der betroffenen Personen und antwortet angemessen innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Fristen von meist einem Monat. Unter bestimmten Umständen kann eine Frist um bis zu zwei Monate verlängert werden. Berücksichtigen Sie bitte auch, dass sich unsere Frist zur Beantwortung von Anfragen aufgrund etwaiger Folgemaßnahmen oder notwendiger prozessrelevanter ergänzender Informationen verlängern kann.
a. Auskunftsrecht zu personenbezogenen Daten der betroffenen Person
Die DSGVO räumt den betroffenen Personen bestimmte Auskunftsrechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte werden im Folgenden kurz zusammengefasst:
- Grundlegende Informationen – das Recht zu erfahren, wer Belden ist und wie wir die Daten einer betroffenen Person verarbeiten
- Auskunft – das Recht, eine Zusammenfassung der von Belden verarbeiteten personenbezogenen Daten der betroffenen Person zusammen mit einer Kopie dieser personenbezogenen Daten anzufordern
- Datenübertragbarkeit – das Recht, bei uns eine Kopie der personenbezogenen Daten einer betroffenen Person in maschinenlesbarer Form anzufordern, um diese an einen weiteren Verantwortlichen/Verarbeiter zu übermitteln
- Berichtigung – das Recht, eine Anfrage zur Korrektur von Fehlern oder zur Aktualisierung der personenbezogenen Daten einer betroffenen Person zu stellen
- Löschung – das Recht, die Löschung personenbezogener Daten anzufordern, die sich im Besitz von Belden befinden
- Bearbeitungseinschränkung – das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung personenbezogener Daten einer betroffenen Person von Belden anzufordern
- Widerspruch gegen die Nutzung – das Recht auf Widerspruch gegen unsere Erklärung eines berechtigten Interesses an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten einer betroffenen Person
- Widerspruch gegen Direktwerbung – das Recht auf Ablehnung gegen den Erhalt von Direktwerbung von Belden und/oder seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen
- Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung – Recht auf Widerspruch gegen unsere Verwendung personenbezogener Daten für automatisierte Entscheidungen in Bezug auf die betroffene Person
Weitere Einzelheiten zu den oben genannten Rechten finden Sie in Anhang A.
Beachten Sie, dass das oben beschriebene Auskunftsrecht zu personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht uneingeschränkt gilt und in vielen Fällen Ausnahmen oder anderen Einschränkungen unterliegt. Wir sind zum Beispiel nicht verpflichtet, einer Anfrage zur Beendigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten einer betroffenen Person nachzukommen, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um die Fortsetzung des Beschäftigungsverhältnisses oder einer sonstigen Beziehung zwischen der betroffenen Person und Belden oder einem seiner verbundenen Unternehmen oder Tochterunternehmen zu erleichtern. Sollten wir zu dem Schluss kommen, dass eine Anfrage ungültig ist oder dem Auskunftsrecht zu personenbezogenen Daten der betroffenen Person gemäß DSGVO nicht entspricht, teilen wir dies der betroffenen Person unmittelbar nach dieser Feststellung mit.
b. Verfahren zum Einreichen von Anfragen
Um eine Anfrage auf Zugang zu den Daten einzureichen, hat die betroffene Person das Formular Datenauskunftsanfrage auszufüllen. Sollten Sie keine Möglichkeit haben, Ihre Anfrage online einzureichen, können Sie im Abschnitt „Anlage B“ auf dieser Seite ein Formular zur Einreichung in Papierform abrufen. Das Datenschutzteam von Belden überprüft alle eingegangenen Anfragen, um festzustellen, ob sie vollständig sind und in den Anwendungsbereich der DSGVO fallen, und antwortet gemäß den Auflagen der DSGVO.
ANFRAGEN, DIE AUF ANDERE WEISE ALS MIT DEM HIERIN VORGESEHENEN FORMULAR ZUR DATENAUSKUNFTSANFRAGE VON BELDEN EINGEREICHT WERDEN, GELTEN ALS UNGÜLTIG UND WERDEN ABGEWIESEN.
Um die Datenauskunftsanfrage einer betroffenen Person ordnungsgemäß bearbeiten zu können, kann Belden zusätzliche Informationen anfordern. Hierzu kann unter anderem eine Aufforderung an die betroffene Person gehören, ihre Identität und Berechtigung zur Einreichung der Anfrage zu überprüfen, indem sie bestimmte zusätzliche Unterlagen bereitstellt, wie z. B. eine Fotokopie ihres Reisepasses oder andere für Belden ausreichende Ausweise oder Informationen. Sollten wir zusätzliche Informationen anfordern, die für die Bearbeitung der Anfrage einer betroffenen Person erforderlich sind, werden wir uns mit der betroffenen Person über die im Formular für die Datenauskunftsanfrage angegebene E-Mail-Adresse in Verbindung setzen. Unsere Antwortzeit verlängert sich dabei um jenen Zeitraum, den die betroffene Person benötigt, um uns die angefragten Informationen zu übermitteln.
c. Rückmeldung von Belden
Belden prüft sämtliche Datenauskunftsanfragen, die in der in dieser Richtlinie dargelegten Weise eingereicht werden. Wir bestätigen den Eingang der Datenauskunftsanfrage einer betroffenen Person unverzüglich nach Erhalt und setzen uns für den Fall, dass ergänzende Informationen benötigt werden, mit der betroffenen Person unter der im Formular für die Datenauskunftsanfrage angegebenen E-Mail-Adresse in Verbindung. Wie bereits ausgeführt, verlängert sich unsere Antwortzeit um jenen Zeitraum, den eine betroffene Person benötigt, um auf eine Anfrage nach zusätzlichen Informationen zu reagieren.
Meist beantworten wir die Datenauskunftsanfrage einer betroffenen Person innerhalb der von der DSGVO vorgesehenen Frist von einem Monat. Unter bestimmten Umständen kann es bis zu zwei weitere Monate dauern, um eine spezielle Anfrage zu beantworten. Sollte mehr Zeit erforderlich sein, informieren wir die betroffene Person umgehend nach Feststellung des zusätzlichen Zeitbedarfs.
Alle Antworten auf Datenauskunftsanfragen werden gemäß den Anforderungen der DSGVO erteilt.
IV. Verzeichnis der Anhänge
Anhang A: Auskunftsrecht zu personenbezogenen Daten der betroffenen Person
Anhang A fasst die Rechte der betroffenen Person in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zusammen. Dieser Anhang dient den Mitarbeitern und Kunden von Belden sowie anderen Personen, über die Belden personenbezogene Daten verarbeitet. Die hier beschriebenen Rechte und Ausnahmen sind eventuell nicht vollumfänglich, und jede Auslassung in dieser Richtlinie hindert keine Partei daran, zu einem späteren Zeitpunkt derartige Rechte (oder Ausnahmen davon) geltend zu machen. Diese Richtlinie dient nicht der Rechtsberatung betroffener Personen und ist auch nicht dazu gedacht.
- Recht auf grundlegende Informationen. Betroffene Personen haben das Recht zu erfahren, wer Belden und die mit Belden verbundenen Unternehmen sind, und warum und wie sie ihre persönlichen Daten verarbeiten. Das Recht auf grundlegende Informationen umfasst unter anderem das Recht, die Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie alle anderen Informationen zu erhalten, die für eine faire und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich bzw. notwendig sind.
- Das Auskunftsrecht. Betroffene Personen haben das Recht auf die Erteilung eines Berichts von Belden bezüglich der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten und das Recht, eine Kopie dieser Informationen sowie weitere Einzelheiten darüber zu erhalten, wie und warum Belden die Daten der betroffenen Person verwendet, und zwar in verständlicher und in der Regel elektronischer Form. Sobald die Anfrage von Belden als zulässig und angemessen erachtet wird, teilt Belden Ihnen innerhalb des in der DSGVO vorgeschriebenen Zeitraums unter anderem eine Beschreibung der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Datenkategorien, den Zweck, für den diese Daten gespeichert und verarbeitet werden, sowie Einzelheiten über die Quelle der personenbezogenen Daten mit, sofern diese nicht von der betroffenen Person selbst bereitgestellt wurden.
- Das Recht auf Berichtigung. Belden hat für die Richtigkeit aller personenbezogenen Daten zu sorgen, die Belden über eine betroffene Person besitzt und verwendet. Sind solche Daten nicht präzise, hat die betroffene Person das Recht zu verlangen, dass Belden diese Daten entsprechend aktualisiert. Wenn Belden unrichtige Informationen über eine betroffene Person an einen Dritten weitergegeben hat, hat die betroffene Person außerdem das Recht, Belden zu verpflichten, diesen Dritten mitzuteilen, dass die entsprechenden Informationen aktualisiert werden müssen.
- Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Betroffene Personen haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung bestimmter personenbezogener Daten durch Belden zu verlangen. Belden ist gesetzlich verpflichtet, einer Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten nachzukommen, wenn: die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden und kein neuer rechtmäßiger Zweck für die weitere Verarbeitung besteht; die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person ist und diese Einwilligung widerrufen wird; die betroffene Person von ihrem Recht Gebrauch macht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Belden zu widersprechen, und Belden keine zwingenden Gründe für die Verarbeitung der Daten hat; die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden; oder die Löschung der Daten erforderlich ist, um dem EU-Recht oder dem nationalen Recht eines Mitgliedstaates zu entsprechen. Wenn Belden personenbezogene Daten an einen Dritten weitergegeben hat, hat die betroffene Person außerdem das Recht, Belden zu verpflichten, diesen Dritten mitzuteilen, dass die Daten gelöscht werden müssen.
Das Recht auf Löschung gilt nicht uneingeschränkt. In folgenden Fällen ist Belden berechtigt, die Anfrage der betroffenen Person abzulehnen und die Datenverarbeitung fortzusetzen: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder für wissenschaftliche, historische oder statistische Zwecke, falls die Löschung der Daten eine solche Verarbeitung unmöglich machen würde.
- Recht auf Widerspruch. In Fällen, in denen Belden personenbezogene Daten aus berechtigtem Interesse verarbeitet (d. h. Kommunikation mit Kunden; Personalangelegenheiten), hat eine betroffene Person das Recht, der diesbezüglichen Verarbeitung zu widersprechen. Ungeachtet des Erhalts eines solchen Widerspruchs ist es Belden gestattet, die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person weiter zu verarbeiten, sofern: Belden zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung der Daten hat, welche die Rechte, Interessen und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen; die Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Rechten erforderlich sind; oder die Verarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Zwecken im öffentlichen Interesse erfolgt.
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung. Auch wenn eine betroffene Person nicht verlangen kann, dass Belden ihre personenbezogenen Daten löscht, kann eine betroffene Person die Zwecke, für die Belden ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf, beschränken. Die Verarbeitung durch Belden kann in folgenden Fällen eingeschränkt werden: wenn die Richtigkeit der Daten angefochten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person anstelle der Löschung eine Einschränkung verlangt; Belden die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt, die Daten aber noch zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden; oder im Rahmen einer Anfrage zur Löschung zwingende Gründe vorliegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen kann eine betroffene Person Belden zur Übermittlung (oder „Portierung“) ihrer personenbezogenen Daten an ein weiteres Unternehmen auffordern. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nur, wenn die betreffenden Daten von der betroffenen Person dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt wurden, automatisch verarbeitet werden und auf den Rechtsgrundlagen der Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden.
- Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden. Wenn Belden automatisierte (d. h. maschinengestützte) Entscheidungen über eine betroffene Person trifft, ohne einen Menschen einzubeziehen, und diese Entscheidung sich auf die betroffene Person auswirkt, hat diese das Recht, uns aufzufordern, diese Entscheidung zu überprüfen, um festzustellen, ob ein Mensch die gleiche Entscheidung getroffen hätte.
- Recht auf Ablehnung von Direktwerbung. Wenn Belden Ihnen Werbung per E-Mail oder andere elektronische Methoden (z. B. per SMS) sendet, hat eine betroffene Person das Recht, von Belden die Einstellung solcher Mitteilungen zu verlangen.