Wie überwachen Sie die beweglichen Teile eines Technologieprojekts?

Da die Nachfrage nach Integratoren’ Dienstleistungen nimmt weiter zu, der Rückstand bei den Vorschlägen wächst jedoch auch weiter. Die meisten Kunden’ Sie möchten nicht zu lange auf einen Kostenvoranschlag warten und Ihre Verzögerungen könnten als Indikator dafür betrachtet werden, wie das Projekt verlaufen wird, wenn Sie den Zuschlag erhalten.

Einer der Schlüssel, um Projekte auf Kurs zu halten und Kundenbeziehungen von Anfang an aufrechtzuerhalten, besteht darin, den Projektablauf von Anfang bis Ende aufeinander abzustimmen und sicherzustellen, dass alle internen Abteilungen auf dem gleichen Stand sind, —nicht aufeinander warten müssen und klar kommunizieren können.’ Dies schließt die Abteilungen Vertrieb, Systemdesign, Installation, Back-Office-Management, Beschaffung und Service mit ein.

Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg liegt in der Fähigkeit, schnell präzise und professionell aussehende Angebote zu erstellen,—ohne dass hierfür große personelle Ressourcen erforderlich sind. Insbesondere in einem angespannten Arbeitsmarkt müssen Sie alle Möglichkeiten finden, die Produktivität Ihres bestehenden Teams so weit wie möglich zu steigern,—ohne es zu überfordern, auszubrennen oder Überstunden zu verlangen. Anstatt zu versuchen, mehr Arbeitskräfte einzustellen, was in diesem Umfeld schwierig ist, können Sie die Effizienz verbessern, indem Sie Wege finden, Ihren engagierten Mitarbeitern zu helfen, ihre Arbeit besser zu erledigen.

Wenn Sie den Auftrag erhalten, wird Ihr Projektmanagement niveau’, das Sie leisten können, darüber entscheiden, ob das Projekt wie geplant und versprochen weiter voranschreitet.

Die Bedeutung von Software

Die Verwendung branchenspezifischer Software ist eine Möglichkeit, den Überblick über Angebotsrückstände zu behalten, Ihre Teams aufeinander abzustimmen, Angebote zu erstellen und Projekte zu verwalten,—sofern die Software die richtige Wahl für Ihr Team, Ihre Projekte und Ihre Kunden ist.

Laut der Software Deep Dive Study 2021 Commercial Integrator’ verwendet der typische kommerzielle Integrator sechs Softwareprogramme für seinen Geschäftsbetrieb,aber er hat drei dieser Programme auch komplett aufgegeben, weil sie zu umständlich waren oder die Mitarbeiter nicht mitmachten.— Wenn Integratoren die richtige Software zur Unterstützung ihrer Unternehmensabläufe finden, lohnen sich die Ergebnisse. Sie sagen, dass der Zentralwert von 13,4 % zum Endergebnis beiträgt.

Während Angebotslösungen und Zeichnungstools die Effizienz steigern können, stehen den Integratoren noch viele andere Optionen zur Verfügung, um die Projektproduktivität noch weiter zu verbessern.

Um Sie dabei zu unterstützen, haben wir uns mit D-Tools zusammengetan. D-Tools bietet zwei Softwareversionen an, die Ihnen helfen, Technologieprojekte richtig zu budgetieren, zu installieren, zu verwalten und zu verfolgen. Beide Software-Lösungen sind derzeit als kostenlose Testversion für Mitglieder der Belden Partner Alliance erhältlich. Sie können sie ausprobieren, um zu sehen, wie die Software von D-Tools Ihre Produktivität steigern kann.

1. Nutzen Sie D-Tools Cloud für Ihre kleinen Projekte

Um die Verkaufs-, Angebots-, Entwurfs- und Projektmanagementphasen eines Projekts zu straffen, wurde D-Tools Cloud für Ihre kleinen Aufträge entwickelt, die sich über Tage bis Wochen erstrecken.

Sobald Sie sich für die kostenlose Testversion angemeldet haben,’werden Sie sehen, dass D-Tools Cloud:

• intuitiv und ohne große Hilfe einfach zu navigieren ist; Sie können sofort mit der Arbeit beginnen
• Ihnen bei der schnellen Erstellung von Angeboten hilft
• den Komfort der visuellen und bildlichen Quotierung bietet
• den Einzug von Kreditkartenzahlungen ermöglicht
• in QuickBooks Online integriert werden kann
• über CRM-Funktionen zur Verwaltung Ihrer Verkaufschancen und Ihrer Pipeline verfügt
• die Produktbestellung für ein oder mehrere Projekte unterstützt

2. Nutzen Sie D-Tools Systems Integrator (SI) für Ihre großen Projekte

D-Tools’ Vor-Ort-Lösung, System Integrator, eine voll funktionsfähige Softwarelösung, die Integratoren bei der Abwicklung aller Aufgaben unterstützt, von der Kostenschätzung über die ausführliche Dokumentation (einschließlich technischer Zeichnungen) bis hin zur Installation und dem laufenden Service. Es’soll Ihnen dabei helfen, mittelgroße bis große Projekte (denken Sie an Projekte mit sechs- oder siebenstelligem Betrag) zu entwerfen und zu verwalten, die sich über Wochen bis Monate erstrecken.

Sobald Sie sich für die kostenlose Testversion angemeldet haben,’werden Sie sehen, dass D-Tools SI:

• vollständige technische Zeichnungen für eine klare Kommunikation mit Teams und Kunden erstellt
• eine detaillierte Projektplanung (wie Gantt-Diagramme) für eine bessere Planung und Terminierung über mehrere Projekte hinweg unterstützt
• eine solide Geschäftsberichterstattung und Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren ermöglicht
• Integrationen zur Verbesserung der Auftragskalkulation und der Zeiterfassung sowie der Bestandsverwaltung unterstützt
• die Erstellung von Bestellungen aus Serviceaufträgen ermöglicht
• einen Power-over-Ethernet-Rechner zur Ermittlung der verfügbaren Energiebilanz bereitstellt
• Außendienst- und Servicetechniker von jedem beliebigen Gerät aus verwaltet, um Aufträge pünktlich und budgetgerecht auszuführen
• anpassbare Checklisten unterstützt, die Sie an Projekte, Aufgaben und Serviceaufträge anhängen können
• bei der Verwaltung von Änderungsaufträgen ohne Unterbrechung des Projektablaufs hilft

Durch den Einsatz von Software zur Echtzeitverfolgung der laufenden Teile eines Projekts können Sie nicht nur dafür sorgen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt, sondern auch Ihre Kunden beeindrucken.— Wie viele Integratoren sind in der Lage, ihren Kunden jederzeit schnell spezifische und genaue Informationen über den Projektfortschritt zu liefern?

Probieren Sie Produktivitäts-Tools aus

Vom Faserversand am selben Tag bis zur Weiterbildung und Schulung im Projektmanagement: Wir tun alles, damit Ihre Projekte schneller und besser laufen. Aus diesem Grund haben wir uns mit D-Tools zusammengetan, um Mitgliedern der Belden Partner Alliance eine spezielle erweiterte kostenlose Testversion von D-Tools Cloud anzubieten, damit Sie aus erster Hand sehen können, wie das Tool die Produktivität steigern und Ihr Endergebnis verbessern kann.

Mit dieser kostenlosen Testversion erhalten Sie auch Zugang zu unserer gesamten Produktpalette auf der Plattform, einschließlich Ihrer spezifischen Preisstufe. Beginnen Sie hier.

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