Wie überwachen Sie die beweglichen Teile eines Technologieprojekts?

Mit der steigenden Nachfrage nach Dienstleistungen von Integratoren nimmt auch der Rückstand an Angeboten zu. Die meisten Kunden wollen nicht zu lange auf einen Kostenvoranschlag warten, und sie könnten Ihre Verzögerungen als Indikator dafür ansehen, wie das Projekt verlaufen wird, wenn Sie den Zuschlag erhalten.

Einer der Schlüssel, um für den ordnungsgemäßen Ablauf der Projekte zu sorgen und Kundenbeziehungen von Anfang an aufrechtzuerhalten, ist die Abstimmung der Projektabläufe von Anfang bis Ende. Damit stellen Sie sicher, dass alle internen Abteilungen auf derselben Seite stehen, nicht aufeinander warten müssen und klar kommunizieren können. Dies schließt die Abteilungen Vertrieb, Systemdesign, Installation, Back-Office-Management, Beschaffung und Service mit ein.

Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist die Möglichkeit, schnell genaue und professionell aussehende Angebote zu erstellen, ohne dass dafür viele Personalressourcen erforderlich sind. Vor allem in einem angespannten Arbeitsmarkt müssen Sie jeden Weg finden, um so viel Produktivität wie möglich aus Ihrem bestehenden Team herauszuholen – ohne es zu überfordern, zu verausgaben oder Überstunden zu verlangen. Anstatt zu versuchen, mehr Arbeitskräfte einzustellen, was in diesem Umfeld schwierig ist, können Sie die Effizienz verbessern, indem Sie Wege finden, Ihren engagierten Mitarbeitern zu helfen, ihre Arbeit besser zu erledigen.

Wenn Sie den Auftrag erhalten haben, wird das Niveau des Projektmanagements, das Sie bieten können, darüber entscheiden, ob das Projekt wie geplant und versprochen voranschreitet.

Die Bedeutung von Software

Der Einsatz branchenspezifischer Software ist eine Möglichkeit, mit dem Angebotsrückstand Schritt zu halten, Ihre Teams zu koordinieren, Angebote zu erstellen und Projekte zu verwalten – vorausgesetzt, die Software ist die richtige Wahl für Ihr Team, Ihre Projekte und Ihre Kunden.

Laut der 2021 Software Deep Dive Study von Commercial Integrator verwendet der typische kommerzielle Integrator sechs Softwareprodukte, um sein Geschäft zu betreiben. Aber der typische kommerzielle Integrator hat auch drei dieser Softwareprodukte vollständig aufgegeben, weil sie zu schwerfällig sind oder von den Mitarbeitern nicht angenommen werden. Wenn Integratoren die richtige Software zur Unterstützung ihrer Unternehmensabläufe finden können, sind die Ergebnisse es wert. Sie sagen, dass der Zentralwert von 13,4 % zum Endergebnis beiträgt.

Während Angebotslösungen und Zeichnungstools die Effizienz steigern können, stehen den Integratoren noch viele andere Optionen zur Verfügung, um die Projektproduktivität noch weiter zu verbessern.

Um Sie dabei zu unterstützen, haben wir uns mit D-Tools zusammengetan. D-Tools bietet zwei Softwareversionen an, die Ihnen helfen, Technologieprojekte richtig zu budgetieren, zu installieren, zu verwalten und zu verfolgen. Beide Software-Lösungen sind derzeit als kostenlose Testversion für Mitglieder der Belden Partner Alliance erhältlich. Sie können sie ausprobieren, um zu sehen, wie die Software von D-Tools Ihre Produktivität steigern kann.

1. Nutzen Sie die D-Tools Cloud für Ihre kleinen Projekte

Um die Verkaufs-, Angebots-, Entwurfs- und Projektmanagementphasen eines Projekts zu straffen, wurde D-Tools Cloud für Ihre kleinen Aufträge entwickelt, die sich über Tage bis Wochen erstrecken.

Sobald Sie sich für die kostenlose Testversion angemeldet haben, werden Sie sehen, dass D-Tools Cloud:

• intuitiv und ohne große Hilfe einfach zu navigieren ist; Sie können sofort mit der Arbeit beginnen
• Ihnen bei der schnellen Erstellung von Angeboten hilft
• den Komfort der visuellen und bildlichen Quotierung bietet
• den Einzug von Kreditkartenzahlungen ermöglicht
• in QuickBooks Online integriert werden kann
• über CRM-Funktionen zur Verwaltung Ihrer Verkaufschancen und Ihrer Pipeline verfügt
• die Produktbestellung für ein oder mehrere Projekte unterstützt

2. Nutzen Sie den D-Tools Systemintegrator (SI) für Ihre Großprojekte

System Integrator, die Vor-Ort-Lösung von D-Tools, ist eine Software-Lösung mit vollem Funktionsumfang, die Integratoren dabei unterstützt, alles vom Kostenvoranschlag über die detaillierte Dokumentation (einschließlich technischer Zeichnungen) bis hin zur Installation und dem fortlaufenden Service zu erledigen. Es soll Ihnen helfen, mittelgroße bis große Projekte (z. B. Projekte im sechs- oder siebenstelligen Bereich) zu planen und zu verwalten, die sich über Wochen bis Monate erstrecken.

Sobald Sie sich für die kostenlose Testversion angemeldet haben, werden Sie sehen, dass D-Tools Cloud SI:

• vollständige technische Zeichnungen für eine klare Kommunikation mit Teams und Kunden erstellt
• eine detaillierte Projektplanung (wie Gantt-Diagramme) für eine bessere Planung und Terminierung über mehrere Projekte hinweg unterstützt
• eine solide Geschäftsberichterstattung und Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren ermöglicht
• Integrationen zur Verbesserung der Auftragskalkulation und der Zeiterfassung sowie der Bestandsverwaltung unterstützt
• die Erstellung von Bestellungen aus Serviceaufträgen ermöglicht
• einen Power-over-Ethernet-Rechner zur Ermittlung der verfügbaren Energiebilanz bereitstellt
• Außendienst- und Servicetechniker von jedem beliebigen Gerät aus verwaltet, um Aufträge pünktlich und budgetgerecht auszuführen
• anpassbare Checklisten unterstützt, die Sie an Projekte, Aufgaben und Serviceaufträge anhängen können
• bei der Verwaltung von Änderungsaufträgen ohne Unterbrechung des Projektablaufs hilft

Der Einsatz von Software zur Nachverfolgung der beweglichen Teile eines Projekts in Echtzeit kann nicht nur dafür sorgen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt, sondern auch Ihre Kunden beeindrucken. Wie viele Integratoren sind in der Lage, ihren Kunden jederzeit schnell spezifische und genaue Informationen über den Projektfortschritt zu liefern?

Probieren Sie Produktivitäts-Tools aus

Vom Faserversand am selben Tag bis zur Weiterbildung und Schulung im Projektmanagement: Wir tun alles, damit Ihre Projekte schneller und besser laufen. Aus diesem Grund haben wir uns mit D-Tools zusammengetan, um den Mitgliedern der Belden Partner Alliance eine spezielle verlängerte kostenlose Testversion von D-Tools Cloud anzubieten, damit Sie aus erster Hand erfahren können, wie das Tool Ihre Produktivität steigern und Ihr Ergebnis verbessern kann.

Mit dieser kostenlosen Testversion erhalten Sie auch Zugang zu unserer gesamten Produktpalette auf der Plattform, einschließlich Ihrer spezifischen Preisstufe. Beginnen Sie hier.

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