Herausforderung und Anforderungen

Als HB beschloss, seinen Hauptsitz zu renovieren, überlegte das Unternehmen, wie die AV-Technologie im gesamten Unternehmen implementiert und integriert werden könnte. Vor diesem Hintergrund entstand die Idee des audiovisuellen Ökosystems: ein ganzheitlicher Ansatz für die Anwendung von AV-Technologie in einer Weise, die sich wirklich auf das Unternehmen auswirkt.

Die Mitarbeiter nutzten die Gelegenheit, eine fortschrittliche AV-Landschaft zu schaffen, um hochwertige Kommunikations- und Kollaborationserlebnisse zu unterstützen und die einzigartigen technologischen Anwendungen und Fähigkeiten des Unternehmens zu präsentieren. Als erweitertes, funktionsübergreifendes Team entwarf HB seine Vision einer hochmodernen Umgebung, die für Meetings, spontane Zusammenarbeit und formelle Präsentationen vor einem Live- oder Remote-Publikum geeignet ist. Der Hub – ein Raum für Zusammenarbeit und Veranstaltungen – würde im Zentrum stehen und von mehreren angrenzenden Arbeitsbereichen umgeben sein, die für kleinere Meetings, Brainstorming oder Ad-hoc-Diskussionen vorgesehen sind.

Echtzeitdaten für die Managed Services von HB Communications werden in einem Netzwerkbetriebszentrum präsentiert, während ein Content-Studio vor Ort die interne AV-Produktion und das Broadcasting ermöglicht.

Zur Umsetzung dieser Vision hatte HB mehrere wichtige Anforderungen: 

• Eine zentrale, benutzerfreundliche Kollaborationsplattform für alle Mobil-, Desktop- und Vor-Ort-Nutzer
• Schnelle, nahtlose Teilnahme an Meetings über jedes Gerät und in jedem Konferenzraum
• Schnelle und einfache Raumeinteilung über persönliche Geräte oder wandmontierte Touchpanels
• Optimierter Zugang zu Meetings und Zeitplan der Konferenzräume für Remote-Nutzer
• Verbesserte Mitarbeiter- und Kundenkommunikation
• Verbessertes Markenerlebnis für Mitarbeiter und Kunden
• Demonstration der Kompetenzen durch einen modernisierten Arbeitsplatz

„Als AV-Unternehmen haben wir uns so sehr auf die Bedürfnisse unserer Kunden konzentriert, dass wir uns nicht genug Gedanken darüber gemacht haben, wie wir Technologielösungen in unserem eigenen Unternehmen einsetzen können. Anhand von Analysen haben wir Innovationsmöglichkeiten ermittelt und herausgefunden, welche Bedürfnisse und Wünsche die Mitarbeiter haben, was unsere technologischen Entscheidungen beeinflusst hat. Wir haben unsere technologischen Spezialisierungen genutzt, um unsere eigene Kommunikation, Zusammenarbeit und Markenerfahrung zu verbessern – so wie wir es bei so vielen unserer Kunden getan haben.“

-Daniel Barron, Leiter Markenstrategie, HB Communications

Die Lösung

Zur Erfüllung der Anforderungen an die Ökosystemtechnologie benötigte HB eine zukunftssichere Kabel- und Verbindungstechniklösung, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Gewährleistung einer konstanten Verfügbarkeit
• Gewährleistung einer reibungslosen, zuverlässigen Verbindung und Integration aller Geräte und Inhalte (immersive Videowände, 4K-Video, Surround Sound, digitale Beschilderung usw.)
• Integration von Audio-, Video- und IT-Systemen für eine Live-Verbindung 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zwischen dem Hauptsitz und externen Standorten 

Zur Ermöglichung des AV-Transports und Video-Switching unterstützen 4K-Ultra-HD-Medienkabel von Belden mit einer Länge von mehr als 5.000 Fuß ein Crestron DigitalMedia System, das den Hub und andere Räume mit einem zentralen Rahmen verbindet, der als AV-Backbone dient.

Die Kabel von Belden wurde auch zur Unterstützung eines Dante-Audionetzwerks von Biamp eingesetzt, um unkomprimierte Audio-over-IP-Netzwerke mit niedriger Latenz zu übertragen. Für das Schwesterunternehmen HB Live (Anbieter von Veranstaltungslösungen) wird das Soundsystem über ein Mischpult gerollt und mit einem einzigen Kabel an das Audionetzwerk von Biamp angeschlossen, um Zugriff auf alle Funktionen des integrierten Audiosystems zu erhalten.

Die 10GX-Kabel der Kategorie 6A von Belden mit einer Gesamtlänge von 38.000 Fuß und hochdichte Verbindungen für hervorragende mechanische und elektrische Leistung ermöglichen das audiovisuelle Ökosystem von HB. Das REVConnect Verbindungstechniksystem von Belden mit einem universellen Kern, der aus einem Kabelmanager und einer Kappe besteht, vereinfachte den Anschlussprozess.

„REVConnect hat Probleme auf der Baustelle reduziert. Idealerweise werden die Anschlüsse nach der Fertigstellung geprüft. Wenn die Installateure jedoch unter Zeitdruck stehen, wird dieser Schritt mitunter vernachlässigt. Das Kabel wird eingezogen, angeschlossen und mit dem Endgerät verbunden. Funktioniert das Gerät nicht, muss der Installateur zahlreiche mögliche Ursachen prüfen, um die eigentliche Ursache zu finden. Mit REVConnect können wir schlechte Kabelverbindungen ausschließen. 18 Monate später gibt es immer noch keine Probleme.“   Brian Metcalf, Leitender Ingenieur bei HB Communications

Die Techniker haben sich schnell an die neue Anschlussmethode gewöhnt und sparen im Vergleich zu herkömmlichen RJ45 Steckverbindern viel Zeit. „Unsere Mitarbeiter sind von der einfachen Handhabung von REVConnect überzeugt und wollen es nutzen. Die Zahl der IP-basierten Anwendungen ist stark angestiegen, insbesondere bei Telekonferenzen und AV-over-IP. REVConnect verbessert die Produktivität von HB, was unseren Kunden zeigt, dass sie mit einer ähnlichen Technologieinvestition die gleiche Produktivitätssteigerung erzielen können.“

Die Ergebnisse

Durch die Neugestaltung seines Hauptsitzes und die Schaffung eines audiovisuellen Ökosystems für eine nahtlose interne und externe Kommunikation beweist HB Communications, dass durch die Integration von AV- und IT-Technologie nahezu jede Art der Zusammenarbeit möglich ist.